Procedimentos de Estágio

1º) Enviar a documentação abaixo para o e-mail: klaus.coco [at] ufes.br, com o assunto: “Iniciar estágio – nome do aluno”.     

Documentação necessária:

• Termo de Compromisso assinado digitalizado;
• Plano de Atividades;
• Termo de Responsabilidade do Concedente (Se o Estágio não for REMOTO);
• Termo de Responsabilidade Unificado;
• Histórico Parcial;
• Comprovante de Matrícula com Horário Individual  (entregar apenas se o início do estágio for durante o semestre letivo).

2º) Após análise, estando tudo correto, o professor enviará para o colegiado para que envie à Prograd via sistema.

3º) Para acompanhar o andamento do processo, o aluno deve:

• * Acessar o site protocolo.ufes.br utilizando o login e senha únicos (os mesmos utilizados no portal do aluno);
• * Na opção Consulta, digite o número do processo (será enviado por e-mail) e clique em Buscar (quando terminar a busca, clique sobre o número, ele aparecerá em azul à esquerda de sua tela);
• * Depois, vá em Tramitações  e acompanhe todas as informações adicionadas Quando o seu termo estiver finalizado e pronto para download você deverá verificar a seguinte informaçao “Este documento segue para arquivo e está disponível para download pelo estudante interessado.” Só faça o download depois de verificar essa frase;
• * Para realizar o download: Clique na aba Peças, em seguida procure pelo Documento em PDF cuja data de inserção seja a mais recente e clique na seta para realizar o download. Pronto! Seu documento já pode ser enviado para a concedente de estágio.    

Observações:

• Termo de compromisso:
• O Convênio de Estágio deve estar válido no ato do Contrato de Estágio;
• Deve informar os horários e dias da semana em que ocorrerá o estágio. Não pode haver alocação de CH de estágio nos finais de semana (sábado e domingo);
• A CH de estágio pode ser de 20 h/semana a 30 h/semana. O dia de estágio não pode exceder a 6h;
• O local de realização do estágio deve estar compatível para a locomoção do estudante para a Ufes;
• Deve informar se o estágio será realizado de maneira PRESENCIAL, REMOTO ou HÍBRIDO;
• Deve haver Remuneração ou Compensação (Estágio não-obrigatório);
• O Supervisor de Estágio na Empresa deve ser Engenheiro Eletricista ou de área correlata com as atividades descritas no Plano de Atividades;
• O Seguro de Vida é obrigatório.
• Plano de Atividades:
• As atividades devem ser aquelas realizadas por Engenheiro Eletricista. Não são aquelas realizadas por Técnicos de nível médio ou por outras especialidades de Engenharia;
• As atividades devem ter relação com as disciplinas já cursadas pelo estudante no Curso de Engenharia;
• As atividades devem ser detalhadas e explícitas. O uso de siglas deve ter o devido significado.
• Horário Individual:
• Não pode haver conflito de horário entre as disciplinas matriculadas e o período de estágio;
• Deve haver tempo compatível para a locomoção entre as aulas e o local de estágio.

Para realizar qualquer alteração de dados (prorrogação de estágio, horário, supervisão, valor da bolsa etc.) no contrato de estágio vigente, é necessário um Termo Aditivo (TA).

1º) Enviar a documentação abaixo para o e-mail: klaus.coco [at] ufes.br, com o assunto: “Aditivo de estágio – nome do aluno”.     

1. Termo Aditivo;
2. Relatório Parcial das atividades desenvolvidas até o momento (para os seguintes casos: prorrogação, mudança de não obrigatório para obrigatório e mudança de horário);
3. Cópia do Contrato de Estágio;
4. Histórico Parcial;
5. Horário Individual (Se houver mudança de horário de estágio ou for mudança de semestre letivo);
6. Termo de Responsabilidade do Concedente e Termo de Responsabilidade Unificado preenchidos e assinados caso haja mudança nas condições dos referidos documentos.

2º) Após análise, estando tudo correto, o professor enviará para o colegiado para que envie à Prograd via sistema

 Obrigatório

1º) Enviar a documentação abaixo para o e-mail: klaus.coco [at] ufes.br, com o assunto: “Solicitação de registro de estágio obrigatório – nome do aluno”.

            Documentação necessária:

• Solicitação de Registro;
• Termo de Compromisso e Aditivo (se houver);
• Plano de Atividades (se não incluso no Termo);
• Relatório Final;
• Ficha de Avaliação do Estagiário;
• Histórico Parcial.

Não-Obrigatório

1º) Enviar a documentação abaixo para o e-mail: klaus.coco [at] ufes.br, com o assunto: “Solicitação de declaração de estágio não-obrigatório realizado – nome do aluno”.

            Documentação necessária:

• Solicitação de Registro;
• Termo de Compromisso e Aditivo (se houver);
• Plano de Atividades (se não incluso no Termo);
• Termo de Rescisão;
• Relatório Final;
• Ficha de Avaliação do Estagiário;
• Histórico Parcial.

2º) Se a documentação estiver correta, a Coordenação de Estágio emitirá um parecer atestando a validade e as horas de estágio não-obrigatório cumpridas pelo estudante.